Armatörün tüm iş süreçleri
için eksiksiz platform:
sefer yönetimi
Coastera; sefer planlaması, finans, teknik bakım ve mürettebat yönetimini tek veri modelinde birleştirir. Operasyonunuzu ofisten ve mobil uygulamadan gerçek zamanlı yönetin.
Gemi işletmesinin bütün kaydı tek sistemde
Bir gemi işletmesinde kayıtlar genellikle birbirinden ayrı tutulur: yakıt kaydı gemide deftere yazılır, faturalar ofiste Excel tablosunda takip edilir, sertifika süreleri başka bir klasörde beklenir. Coastera bu kayıtları tek yerde toplar — veri bir kez girilir, ilgili olduğu her yere kendisi yansır. Tek gemili işletmeden on gemilik filoya kadar.
Sefer, yakıt, fatura, bakım, mürettebat ve evrak kayıtları aynı sistemde tutulur. Aradığınız bilgiyi tek bir yerde bulursunuz.
Sefer devam ederken kârı, maliyeti ve kalan yakıtı görebilirsiniz. Rapor almak için ay sonunu beklemeniz gerekmez.
Ofiste tarayıcıdan, yolda telefondan kullanabilirsiniz. Gemide internet bağlantısı olmasa da kayıt girilebilir.
Tek veri girişi, uçtan uca güncel operasyon
Operasyon, finans ve teknik veriler tek modelde birleşir. Herhangi bir noktada oluşan kayıt, bağlı olduğu tüm süreçlere anında yansır; mükerrer giriş ve veri tutarsızlığı ortadan kalkar.
Günlük tüketim ve konum verisi tek kaynaktan sisteme girilir.
Gemideki kalan yakıt (ROB) otomatik güncellenir; stok gerçek değerini gösterir.
Tüketim ilgili sefere maliyet olarak işlenir; bütçe gerçekleşen veriyle güncellenir.
Sefer bazlı kâr/zarar gerçek zamanlı hesaplanır ve raporlanır.
Dokuz modül, tek sistemde
Sefer, finans, teknik ve mürettebat yönetimi birbirine bağlı tek veri modelinde çalışır.
Teklif aşamasında kârlılık analizi; sefer gelir-gider takibi gerçek zamanlı.
Türetilmiş bakiyeler, çoklu para birimi desteği ve dönem kilidiyle tutarlı finansal yönetim.
Talep, teklif, sipariş ve teslimat tek akışta; stok ve finansa otomatik yansıma.
Çalışma saatine dayalı planlı bakım; belgelendirilmiş iş emirleri.
Tek işlemde bordro; ödemelerin finansal kayıtlara otomatik aktarımı.
Çevrim dışı çalışan gemi uygulaması; anlık bildirimli mobil yönetim.
Sertifika vadeleri, MARPOL defterleri, emisyon (MRV) ve PSC hazırlığı tek takvimde.
Gemi künyesi, sertifika ve sözleşme arşivi; time charter ve performans takibi.
Filo durumu, bekleyen onaylar ve gün akışı tek ekranda; bildirimler mobile düşer.
Gemi ile ofis arasında kesintisiz veri akışı
Gemide girilen kayıtlar bağlantı olmadan güvenle saklanır; bağlantı kurulduğunda otomatik senkronize edilir. Hiçbir kayıt kaybolmaz.
Bekleyen onaylar ve yaklaşan belge süreleri anında bildirilir; onay süreçleri web, iOS ve Android üzerinden yürütülür.
Kurumsal veri güvenliği ve denetim kaydı
Yetkilendirme, değiştirilemeyen kayıtlar ve resmî raporlama; her rolün gördüğü veri kendi yetkisiyle sınırlıdır.
On üç ayrı rol tanımlıdır; her kullanıcı yalnızca kendi rolünün yetkili olduğu ekranları görür.
Gemi kasası gibi kritik kayıtlar kaydedildikten sonra değiştirilemez; her hareket belgeli kalır.
ILO dinlenme raporu gibi denetim belgeleri imza alanlarıyla birlikte hazır PDF olarak alınır.
Merak edilenler
01 Bu tür bir sistemi hiç kullanmadık, bize göre mi?
02 Mevcut kayıtlarımız sisteme aktarılıyor mu?
03 Gemide internet yokken sistem çalışır mı?
04 Muhasebe işlerimizi de sistem mi yapıyor?
05 Her kullanıcı her şeyi görüyor mu?
Coastera’yı yakından görün
Ekibimiz işletmenize özel kısa bir tanıtım gerçekleştirir; kurulum ve veri aktarımı Coastera tarafından tamamlanır.